AI-native SAP Contract Governance

SAP-Verträge steuern. Nicht nur verwalten.

FinOptory ist auf SAP-Vertragspraxis trainiert.

FinOptory AI
5 von 5 Slots heute frei

Nur für SAP-Endkunden. Nicht für kommerzielle Nutzung oder für Dritte. Mit der Verwendung akzeptieren Sie unsere Vertraulichkeitsbedingungen. Vertragscheck starten.

Vom ersten Bedarf bis zum nächsten Renewal: aktive Steuerung statt Vertragsverwaltung.

Andere bieten Beratung vor der Unterschrift oder Werkzeuge für Lizenz-Compliance danach. Wir steuern den gesamten Vertragslebenszyklus.

01

Prepare

Datenbasis aufbauen

Verbrauch und Bedarf strukturieren, Marktpreise prüfen, Optionsraum klären.

02

Negotiate

Verhandlung mit Optionsraum

Mit klaren Datenpunkten verhandeln, Optionen offen halten, kommerzielle Mechanik festlegen.

03

Steuern und anpassen

Über die gesamte Vertragslaufzeit

Verbrauch prüfen, Klauseln überwachen, Amendments führen, Risiken managen, Compliance halten. Die längste Phase. Die einzige, die sonst niemand besetzt.

04

Renewal

Mit gewachsener Datenbasis

Renewal-Argumentation aus Jahren der Steuerung. Kein Neustart von Null.

Warum das relevant ist

78% DSAG 2026

der SAP-Kunden haben hybride Vertragslandschaften ohne durchgängige Steuerung.

70% DSAG 2026

nennen Lizenz- und Vertragsdesign als zentrale Herausforderung.

10%+ Gartner 2025

Preiserhöhungen bei Renewals sind marktüblich.

Verschiedene SAP-Welten, verschiedene Mechaniken. Den Überblick verlieren Sie zuerst.

Lizenzkauf bei On-Prem, ACV bei RISE, Credits bei BTP, Subscription pro User bei SaaS. Vier Pricing-Logiken in einem Portfolio, jede mit eigenen Klauseln und Renewal-Terminen. FinOptory steuert alle 9 SAP-Produkttypen unter einer einheitlichen Logik.

🧭

Ein Vertragsstatus, nicht neun.

  • Sie sehen alle laufenden SAP-Verträge auf einer Oberfläche, mit konsistenten Metriken.
🔗

Wechselwirkungen werden sichtbar.

  • RISE-Migration verändert On-Prem-Wartung, BTP-Verbrauch beeinflusst RISE-Konsum. Sie sehen die Verbindungen, nicht nur Einzelverträge.
🧩

Konsolidieren ohne Komplexität zu vermehren.

  • Sie wissen, welcher Vertrag in welchen anderen aufgehen kann, bevor Sie verhandeln.

Produkttyp-Abdeckung

  • ERP-Verträge: SAP On-Premise, S/4HANA Cloud Private
  • Cloud-Subscriptions: RISE with SAP, SuccessFactors, Ariba, Concur
  • BTP und Services: SAP BTP, Analytics Cloud, Integration Suite
  • Custom: individuelle Vertragsmodelle

Steuerung im Haus oder als Service vergeben. Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Manche Teams haben die Kapazität, ihre SAP-Verträge selbst zu steuern. Andere wollen die Verantwortung abgeben, ohne Steuerung zu verlieren. FinOptory hat für beide Wege ein klares Modell.

Sie behalten die Steuerung. Wir geben Ihnen das Werkzeug.

FinOptory Self-Service

FinOptory AI analysiert. Sie steuern. Sie entscheiden. Für Teams mit eigener Vertragsverantwortung, die Komplexität strukturiert beherrschen wollen.

Sie geben die Steuerung ab. Eine Person bei uns kennt Ihren Vertrag.

FinOptory Managed Service

FinOptory AI analysiert. Unser Team steuert. Sie entscheiden. Für komplexe SAP-Portfolios, ausgelastete Teams und strategische Entscheidungen vor Renewal-Terminen.

Beide Wege bauen auf der gleichen FinOptory.AI auf. Wechsel zwischen den Modi jederzeit möglich, ohne Datenverlust.

SAP-Verträge brauchen tägliche Aufmerksamkeit. Niemand hat sie.

Renewal-Aufschläge kommen unvorbereitet. Cost-Spikes sehen Sie auf der Rechnung. Bei Verhandlungen fehlt die Datenbasis. Ihre größte IT-Investition läuft ohne Steuerung. FinOptory.AI gibt Ihnen die Datenbasis, bevor Sie sie brauchen: Klausel-Trigger 90 Tage vor Termin, Verbrauchsabweichungen täglich, Kostenfolgen vor jeder Entscheidung.

Sie verhandeln nicht aus dem Bauch.

Vor jedem Renewal liegen Verbrauchsdaten, Klausel-Trigger und Marktpreise strukturiert auf dem Tisch. Sie verhandeln mit Daten, nicht mit Annahmen.

Sie sehen, was kommt, bevor es teuer wird.

Klausel-Trigger, Volumen-Tier-Sprünge und Derived-Charges-Anstiege werden täglich gegen Vertrag geprüft. Kein Cost-Spike auf der Rechnung, der vorher nicht sichtbar war.

Sie wissen, was eine Änderung kostet, bevor Sie zustimmen.

Was passiert bei +20% FUE? Bei Konsolidierung? Bei einem frühen Renewal? Szenarien sind durchgerechnet, bevor Sie entscheiden.

  • Renewal-Readiness-Score
  • Risk Register mit Priorisierung
  • Abweichungserkennung Vertrag/Bestellung/Rechnung
  • SLA-Abgleich
  • Kostensimulation
  • Contract Intelligence über das gesamte Portfolio

Wenn Sie abgeben: das Team übernimmt, die AI bleibt.

Plattform und AI sind in beiden Wegen identisch. Was sich im Managed Service unterscheidet, ist die Verantwortung. Eine Person bei uns kennt Ihren Vertrag und bleibt über die gesamte Laufzeit.

Ihre Investition wird aktiv gesteuert, nicht nur abgerechnet.

Ein Vertrag ist gekaufte Leistung. Ungenutzte Klauseln und Optionen sind verbranntes Geld. Steigt Ihr Verbrauch über den Tier hinaus, verhandeln wir proaktiv, statt von der Rechnung überrascht zu werden. Sinkt Ihr Verbrauch, reagieren wir zum nächsten Anpassungs-Punkt, nicht erst beim Renewal in drei Jahren.

Wir bleiben, wo Berater üblicherweise gehen.

Klassische Lizenzberatung endet mit dem Vertragsabschluss, das Wissen verschwindet. Im Service bleibt die Person, die Ihren Vertrag kennt, über die gesamte Laufzeit.

14-Tage-Rhythmus statt Eskalations-Termin.

Sie bekommen keine Beratung auf Zuruf, sondern strukturierte Reviews im festen Takt. Was relevant wird, sehen Sie vor dem Renewal-Termin, nicht danach.

Renewal-Argumente werden über Jahre aufgebaut.

Was wir täglich beobachten und dokumentieren, ist Ihre Verhandlungsbasis beim nächsten Renewal. Kein Neustart bei Null.

Verhandlungsführung optional, nicht im Standard versteckt.

Im Premium-Tier führen wir Verhandlungen, im Standard begleiten wir. Sie wählen, wieviel Verantwortung wir tragen.

Unser Team.

Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Vertragssituation kennt. Intern unterstützt durch unser Intelligence-Team, extern ergänzt durch ein Netzwerk von SAP-Fachleuten.

Tanja Mändle

Tanja Mändle

Geschäftsführerin

Bernhard Mändle

Bernhard Mändle

Managing Consultant

Dr. Arne Lübber

Dr. Arne Lübber

Contract Manager

Ali Shahpoor

Ali Shahpoor

FinOps Expert

Wenn Sie tiefer einsteigen wollen.

Drei Ressourcen, die zeigen, wie wir denken und arbeiten. Lesbar, ohne dass Sie ein Werkzeug einkaufen müssen.

Blog

Analysen, Fallbeispiele und Einordnungen aus der SAP-Vertragssteuerung.

Die Anatomie eines SAP-Vertrags

Welche Bausteine einen RISE-Vertrag ausmachen, wie Preislogik funktioniert und was beim Renewal zählt.

SAP-Vertrags-Glossar

Die wichtigsten Begriffe aus SAP-Lizenz, RISE, BTP und Maintenance kompakt erklärt.

Stellen Sie Ihre Frage. Heute. Ohne Vertrag.

FinOptory.AI ist kostenlos. Sie bekommen eine erste Einordnung in Minuten. Optional: Vertragscheck durch FinOptory.AI und unser Team.