Who governs your SAP contracts
after the signature?
Negotiation and closing are well supported. Ongoing governance across all SAP products requires its own discipline. FinOptory does exactly that.
Book an introductory callVier Situationen, die SAP-Vertragsverantwortliche kennen.
70 % der SAP-Kunden sehen Lizenzierung und Vertragsdesign als größte Herausforderung (DSAG Investitionsreport 2026). 78 % arbeiten mit hybriden Portfolios (DSAG Investitionsreport 2025). SAP-Verträge steuern heißt nicht, den Vertrag einmal zu lesen und abzulegen. Es heißt, in jeder dieser Situationen handlungsfähig zu sein.
Die Rechnung passt nicht zum Forecast.
Eine SAP-Rechnung trifft ein. Die Zahlen weichen vom Budget ab. Die Suche beginnt: Excel-Dateien, SAP4Me, Order Forms. Die Verbindung zwischen Rechnung, Vertrag und operativen Daten ist häufig nicht hergestellt. Die Klärung mit SAP erfolgt ohne belastbare eigene Prüfgrundlage.
Die Geschäftsführung fragt: Was kostet SAP nächstes Jahr?
Der SAP Platform Owner nimmt das bestehende Budget, rechnet einen Aufschlag darauf und trägt mit Sicherheitsmarge ein. Selten eine belastbare Prognose. Wenn die tatsächlichen Kosten abweichen, lässt sich die Ursache schwer nachvollziehen.
SAP meldet sich: Renewal steht an.
Ein Angebot mit neuer Struktur, neuen Konditionen, unter Zeitdruck. Der Ansprechpartner muss erst verstehen, was sich geändert hat. Dann Forecast bauen, intern abstimmen, Verhandlungsposition erarbeiten. Wer diese Basis laufend aufbaut, hat Strukturvergleich, Kostenszenarien und Verhandlungshistorie bereit, wenn das Angebot kommt.
SAP vermisst. Jeden Monat. Automatisch.
Systemvermessungen laufen mittlerweile monatlich und automatisiert. Falsche Berechtigungen oder überhöhte Lizenztypen werden nicht mehr im jährlichen Audit sichtbar, sondern laufend. Laufende Auswertung der Vermessungsergebnisse macht Abweichungen frühzeitig steuerbar.
Diese Situationen haben eine gemeinsame Ursache: Die Daten, die für Antworten nötig sind, liegen verteilt in unterschiedlichen Systemen. FinOptory führt sie zusammen, bevor die Fragen kommen.
Zwei Delivery-Modelle. Eine spezialisierte Plattform. Ihre Entscheidung.
Beide Delivery-Modelle bauen auf derselben spezialisierten Plattform auf.
Wechsel jederzeit möglich.
Contract Overview: Jahreskosten, Kostenblöcke, Planbarkeit
Software/SKUs: Phasen, Mengen, Preise, Rabatte
Governance Policies: Severity-basierte Steuerungsregeln
Sie steuern.
Sie nutzen die Plattform und die AI. Sie bewerten die Ergebnisse. Sie handeln.
Für Unternehmen mit eigenem Vendor Management oder FinOps-Team, die eine spezialisierte Analyse-Plattform für ihre SAP-Verträge brauchen.
Mehr erfahrenWir steuern. Sie entscheiden.
Unser Team übernimmt die laufende Analyse und Bewertung. Sie erhalten wöchentlich Handlungsempfehlungen und entscheiden, was umgesetzt wird.
Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Vertrag kennt. Über die gesamte Vertragslaufzeit.
Mehr erfahrenVertrag und Betrieb. Wir verstehen beide Seiten.
SAP-Vertragssteuerung erfordert zwei Perspektiven: die vertragliche und die operative.
Lizenzberater bewerten den Vertrag.
Vertragsstrukturen, Klauseln, Konditionen, Renewal-Mechaniken, Preismodelle. Die vertragliche Perspektive beantwortet, was vereinbart wurde und welche Optionen bestehen.
SAP-Berater kennen die Systeme.
Berechtigungen, Systemvermessungen, Lizenztypen, Nutzungsdaten. Die operative Perspektive beantwortet, was tatsächlich genutzt wird und wo Abweichungen entstehen.
Eine Plattform. Beide Perspektiven. Die Frage, ob eine Rechnung korrekt ist, ein Renewal angemessen bepreist oder ein Budget belastbar geplant wurde, erfordert beides.
Govern SAP contracts.
FinOptory AI is trained on SAP contract practice.
For SAP end customers only. Not for commercial use or for third parties. By using the chat you accept our confidentiality terms.
Klarheit in vier Wochen. Für einen Vertrag.
Der FinOptory Vertragscheck nimmt einen konkreten SAP-Vertrag in die spezialisierte Plattform auf und bewertet ihn systematisch: Vertragsstruktur, Kostenrisiken, Optimierungspotenzial.
Sie erhalten: Gap Report, Risikobewertung, Kostenszenarien und Handlungsempfehlungen. Festpreis: 7.900 EUR.
Danach entscheiden Sie: selbst steuern oder uns damit beauftragen.