Sie steuern.
Die Plattform liefert die Grundlage.

Die FinOptory-Plattform verbindet Ihre SAP-Vertragsdaten mit operativen Daten und macht daraus Steuerungswissen. Sie bewerten die Ergebnisse. Sie handeln.

Vier Situationen. Vier Antworten aus der Plattform.

SAP-Vertragssteuerung wird konkret in wiederkehrenden Situationen. Die Plattform liefert die Datenbasis für jede einzelne.

Die Rechnung passt nicht zum Forecast.

Die Plattform ordnet jede Rechnungsposition den zugehörigen Vertragsphasen, SKUs und operativen Daten zu. Abweichungen werden sichtbar, bevor die Rechnung freigegeben werden muss.

Was kostet SAP nächstes Jahr?

Die Plattform berechnet Kostenszenarien auf Basis der aktuellen Vertragsstruktur, laufender Phasen und geplanter Änderungen. Belastbare Zahlen statt Schätzung plus Sicherheitsmarge.

Renewal steht an.

Die Plattform kennt alle Vertragslaufzeiten, Renewal-Termine und Konditionen. Veränderungen gegenüber dem bestehenden Vertrag werden strukturiert aufbereitet: als Grundlage für die interne Abstimmung und die Verhandlungsposition.

SAP vermisst. Jeden Monat.

Die Plattform überwacht Berechtigungstypen und Vermessungsergebnisse laufend. Abweichungen werden als Governance Policies mit Severity-Stufen (Critical, Warning, Info) priorisiert, nicht als Überraschung in einer Nachforderung.

Verstehen. Veränderungen führen. Steuern.

Die Plattform arbeitet in drei Bereichen, die in den meisten Unternehmen getrennt organisiert sind:

Assets

Was im Vertrag steht.

Baselines, Lizenzstrukturen, Services und Infrastruktur. Jede Position mit Pricing, Phasen und Evidenz. Das vollständige Bild Ihres SAP-Vertragsportfolios.

Change

Was sich ändert.

Amendments, Transitions, Renewal-Szenarien. Veränderungen werden simuliert und gegen die bestehende Baseline bewertet, bevor sie in den Vertrag übernommen werden.

Control

Laufende Steuerung.

Rechnungsprüfung, Consumption-Überwachung, Rightsizing, Governance Policies. Abweichungen werden nach Handlungsbedarf priorisiert.

Die Plattform verbindet Vertragsdaten, operative Daten und Finanzdaten zu einer gemeinsamen Steuerungsgrundlage. Der integrierte AI-Assistent beantwortet Fragen direkt aus Ihren Vertragsdaten, nicht aus generischem Wissen.

Ist dieses Modell das richtige?

  • Haben Sie ein Team, das die SAP-Vertragssteuerung intern verantwortet?
  • Kann dieses Team Analyseergebnisse bewerten und Maßnahmen umsetzen?

Wenn ja: Sie steuern, die Plattform liefert die Grundlage.

Wenn nein: → Wir steuern: das passendere Modell für Ihre Situation.

Pricing: Am Vertragswert orientiert.

1,5 %

des Annual Contract Value (ACV) der verwalteten Verträge. Pro Jahr.

Floor und Cap auf Anfrage.

Das Modell skaliert mit Ihrem Vertragsportfolio, nicht mit der Anzahl der Nutzer oder Features.

Ihr Einstieg: Ein Vertrag. Vier Wochen.

Der FinOptory Vertragscheck nimmt einen konkreten SAP-Vertrag in die Plattform auf, unterstützt durch die Analysebasis der Plattform: Vertragsstruktur, Kostenrisiken, Optimierungspotenzial. Systematisch bewertet: die Grundlage für Ihre Steuerung.

Festpreis: 7.900 EUR.

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FAQ

Häufige Fragen

Antworten zu SAP-Vertragssteuerung, Einstieg und FinOptory

Was genau macht FinOptory?
FinOptory ist ein Managed Service für die laufende Steuerung von SAP-Verträgen. Wir kombinieren eine spezialisierte Plattform mit dedizierter SAP-Vertragsexpertise. Wöchentlich bewerten unsere Experten Ihre Vertragsdaten und liefern konkrete Handlungsempfehlungen.

Wie unterscheidet sich FinOptory von SAP-Lizenzmanagement-Tools?
Klassische SAM-Tools (Snow, USU, Flexera) fokussieren auf Lizenz-Compliance und User-Zählung. FinOptory adressiert die kommerzielle Vertragssteuerung: ACV-Tracking, Phasen-Management, Derived Charges, Funding-Allokation und Kostensimulation über die gesamte Vertragslaufzeit. FinOptory ersetzt kein SAM-Tool, sondern ergänzt es um die Governance-Schicht.

Für wen ist FinOptory gedacht?
IT-Leitung, Vendor Management, Einkauf und FinOps-Teams bei Unternehmen mit bestehenden oder geplanten SAP-Verträgen. Typische Kunden haben ein komplexes SAP-Portfolio mit mehreren Produkttypen und benötigen eine strukturierte Steuerung ihrer SAP-Vertragsbeziehung.

Wie läuft der Einstieg ab?
Im kostenfreien Erstgespräch (30 Min.) klären wir, ob Steuerungsbedarf besteht. Danach empfehlen wir entweder einen Vertragscheck (einmalige Analyse in 4 Wochen, Festpreis) oder den direkten Einstieg in den Managed Service. Es gibt keine langfristige Bindung ohne vorherige Standortbestimmung.

Welche SAP-Produkte deckt FinOptory ab?
FinOptory unterstützt 9 SAP-Produkttypen: RISE with SAP, BTP, SuccessFactors, Ariba, Concur, Signavio, On-Premise-Lizenzen sowie SLA-Monitoring und Renewal-/Exit-Konditionen. Wir betrachten Ihr gesamtes SAP-Portfolio, nicht nur einzelne Verträge.

Ist FinOptory ein SaaS-Tool oder ein Beratungsangebot?
Beides. FinOptory kombiniert eine spezialisierte Intelligence-Plattform mit dedizierter SAP-Vertragsexpertise als Managed Service. Die Plattform allein reicht nicht — es braucht spezialisierte SKU-Expertise, um die Daten in Handlungsempfehlungen zu übersetzen.

Sind meine Vertragsdaten sicher?
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, SOC 2 Infrastruktur. Alle Daten gehören dem Kunden. Bei Vertragsende vollständiger Datenexport innerhalb von 4 Wochen, bis zu 4 Wochen Knowledge Transfer. Kein Lock-in.

Kann ich eine Referenz erhalten?
Unsere Kunden sprechen nicht öffentlich über ihre Vertragsdetails — das respektieren wir. Was wir anbieten: ein vertrauliches Referenzgespräch mit einem bestehenden Kunden, der Ihre Fragen direkt beantwortet.