Wir steuern.
Sie entscheiden.

Unser Team übernimmt die laufende Steuerung Ihrer SAP-Verträge. Sie erhalten Handlungsempfehlungen und entscheiden, was umgesetzt wird. Ein fester Ansprechpartner, über die gesamte Vertragslaufzeit.

Vier Situationen. Unser Team hat die Antwort vorbereitet.

Die Plattform liefert die Datenbasis. Unser Team bewertet, priorisiert und bereitet Ihre Entscheidung vor.

Die Rechnung passt nicht zum Forecast.

Die Plattform erkennt die Abweichung. Unser Team bewertet die Ursache, ordnet sie vertraglich ein und bereitet die empfohlene Reaktion für Sie vor.

Was kostet SAP nächstes Jahr?

Unser Team liefert einen belastbaren Forecast auf Basis der aktuellen Vertragsstruktur, laufender Phasen und geplanter Veränderungen. Keine Schätzung, sondern eine belastbare Prognose.

Renewal steht an.

Unser Team hat die Verhandlungsgrundlage vorbereitet: Ihren Bedarf, dazu ein Strukturvergleich, Kostenszenarien, Verhandlungsoptionen. Sie gehen mit einer starken Strategie in die Gespräche.

SAP vermisst. Jeden Monat.

Unser Team simuliert erwartete Vermessungsergebnisse und zugrundeliegende Berechtigungstypen laufend. Auffälligkeiten werden bewertet und Ihnen als Handlungsempfehlung zur Entscheidung vorgelegt.

Plattform und Expertise. In festem Rhythmus.

Dieselbe Plattform, die auch im Self-Service-Modell zum Einsatz kommt (Assets, Change, Control) und von unserem Team betrieben wird.

Wöchentlich aktuell.

Ihr Ansprechpartner bewertet die aktuellen Ergebnisse, priorisiert Handlungsbedarf und liefert einen strukturierten Review. Kein Rohdaten-Export, sondern bewertete Empfehlungen.

Ein Ansprechpartner.

Ein Experte, der Ihre Organisation und die Verträge kennt und Sie kompetent berät.

Service statt Projekt.

Laufende Steuerung über die gesamte Vertragslaufzeit. Amendments, Renewals, Vermessungen, Rechnungen, in einem bewährten Steuerungsprozess.

Ist dieses Modell das richtige?

  • • Wollen Sie die SAP-Vertragssteuerung an ein spezialisiertes Team übergeben?
  • • Sollen Ergebnisse bewertet und als Handlungsempfehlung aufbereitet bei Ihnen zur Entscheidung vorliegen?

Wenn ja: Wir steuern, Sie entscheiden.

Wenn nein: → Sie steuern: die Plattform direkt nutzen, mit eigenem Team.

Pricing: Am Vertragswert orientiert.

2,2 %

des Annual Contract Value (ACV) der verwalteten Verträge. Pro Jahr.

Floor und Cap auf Anfrage.

Inklusive: Plattformzugang, wöchentliche Expert Reviews, laufende Datensynchronisation, ein fester Ansprechpartner.

Ihr Einstieg: Ein Vertrag. Vier Wochen.

Der FinOptory Vertragscheck nimmt einen konkreten SAP-Vertrag in die Plattform auf, unterstützt durch die Analysebasis der Plattform: Vertragsstruktur, Kostenrisiken, Optimierungspotenzial. Systematisch bewertet: die Grundlage für die laufende Steuerung.

Festpreis: 7.900 EUR.

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FAQ

Häufige Fragen

Antworten zu SAP-Vertragssteuerung, Einstieg und FinOptory

Was genau macht FinOptory?
FinOptory ist ein Managed Service für die laufende Steuerung von SAP-Verträgen. Wir kombinieren eine spezialisierte Plattform mit dedizierter SAP-Vertragsexpertise. Wöchentlich bewerten unsere Experten Ihre Vertragsdaten und liefern konkrete Handlungsempfehlungen.

Wie unterscheidet sich FinOptory von SAP-Lizenzmanagement-Tools?
Klassische SAM-Tools (Snow, USU, Flexera) fokussieren auf Lizenz-Compliance und User-Zählung. FinOptory adressiert die kommerzielle Vertragssteuerung: ACV-Tracking, Phasen-Management, Derived Charges, Funding-Allokation und Kostensimulation über die gesamte Vertragslaufzeit. FinOptory ersetzt kein SAM-Tool, sondern ergänzt es um die Governance-Schicht.

Für wen ist FinOptory gedacht?
IT-Leitung, Vendor Management, Einkauf und FinOps-Teams bei Unternehmen mit bestehenden oder geplanten SAP-Verträgen. Typische Kunden haben ein komplexes SAP-Portfolio mit mehreren Produkttypen und benötigen eine strukturierte Steuerung ihrer SAP-Vertragsbeziehung.

Wie läuft der Einstieg ab?
Im kostenfreien Erstgespräch (30 Min.) klären wir, ob Steuerungsbedarf besteht. Danach empfehlen wir entweder einen Vertragscheck (einmalige Analyse in 4 Wochen, Festpreis) oder den direkten Einstieg in den Managed Service. Es gibt keine langfristige Bindung ohne vorherige Standortbestimmung.

Welche SAP-Produkte deckt FinOptory ab?
FinOptory unterstützt 9 SAP-Produkttypen: RISE with SAP, BTP, SuccessFactors, Ariba, Concur, Signavio, On-Premise-Lizenzen sowie SLA-Monitoring und Renewal-/Exit-Konditionen. Wir betrachten Ihr gesamtes SAP-Portfolio, nicht nur einzelne Verträge.

Ist FinOptory ein SaaS-Tool oder ein Beratungsangebot?
Beides. FinOptory kombiniert eine spezialisierte Intelligence-Plattform mit dedizierter SAP-Vertragsexpertise als Managed Service. Die Plattform allein reicht nicht — es braucht spezialisierte SKU-Expertise, um die Daten in Handlungsempfehlungen zu übersetzen.

Sind meine Vertragsdaten sicher?
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, SOC 2 Infrastruktur. Alle Daten gehören dem Kunden. Bei Vertragsende vollständiger Datenexport innerhalb von 4 Wochen, bis zu 4 Wochen Knowledge Transfer. Kein Lock-in.

Kann ich eine Referenz erhalten?
Unsere Kunden sprechen nicht öffentlich über ihre Vertragsdetails — das respektieren wir. Was wir anbieten: ein vertrauliches Referenzgespräch mit einem bestehenden Kunden, der Ihre Fragen direkt beantwortet.