SAP-Vertragssteuerung als Managed Service.
FinOptory.AI und unser Team: Wir übernehmen die laufende Steuerung. Sie entscheiden.
Analysieren. Steuern. Entscheiden.
Der Managed Service übernimmt die laufende Steuerung Ihrer SAP-Verträge. Steuerung ist eine Daueraufgabe, für die intern oft keine ausreichende Kapazität vorhanden ist.
Enterprise mit komplexem Portfolio.
Mehrere SAP-Produkttypen, laufende Amendments, strategische Renewal-Termine. Sie haben den Überblick verloren oder nie gehabt. Sie wollen Steuerung strukturiert extern vergeben, ohne die Kontrolle abzugeben.
Internes Team an der Kapazitätsgrenze.
Sie verantworten SAP-Verträge offiziell, aber im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, Vertragsmechanik und Compliance laufend zu überwachen. Reaktiv statt proaktiv.
Strategische Entscheidungen ohne Datenbasis.
Vor Renewal oder Verhandlung brauchen Sie fundierte Empfehlungen mit Optionen. Was Sie heute bekommen, sind Rohdaten, die jemand interpretieren muss.
Sie geben die Aufgabe ab. Nicht die Kontrolle.
FinOptory.AI analysiert. Menschliche Experten bewerten, priorisieren und übernehmen Verantwortung. Unser Team kennt Ihren Vertrag.
Ihr Portfolio wird laufend gesteuert, nicht punktuell betreut.
Compliance, Klauseln, Verbrauch, Kosten: alles unter täglicher Beobachtung.
Renewal kommt mit Vorlauf, nicht als Überraschung.
Renewal-Termine, Verhandlungsfenster und kommerzielle Risiken werden frühzeitig identifiziert. Sie haben Zeit zu reagieren.
Konkrete Empfehlungen, keine Rohdaten.
Wir bewerten, priorisieren und schlagen vor. Sie entscheiden, wir setzen um.
Ein Ansprechpartner.
Eine vertraute Person, die Ihren Vertrag kennt. Keine Einarbeitungszeit bei jedem Engagement.
- Laufende Vertragssteuerung über das gesamte SAP-Portfolio
- Compliance-Monitoring und proaktives Risiko-Flagging
- Renewal- und Verhandlungsvorbereitung
- Kosten- und Volumen-Tracking mit Handlungsempfehlungen
- Funding- und Credit-Allokation
- Dedizierter Ansprechpartner
Dieselbe Plattform. Dieselbe AI. Erweitert um Verantwortungsübernahme.
Self-Service und Managed Service nutzen die gleiche Technologie. Der Unterschied liegt darin, wer die Steuerung übernimmt. Im Managed Service tut es ein festes Team.
Strukturierte Datenbasis
Alle Vertragstypen, Metriken und kommerziellen Modelle in einer zentralen Logik. 9 SAP-Produkttypen, 5 kommerzielle Modelle.
Analyse im Hintergrund
FinOptory.AI trägt das Volumen: Analyse, Strukturierung, Compliance-Prüfung, Pattern-Erkennung. Kontinuierlich, nicht auf Anfrage.
Menschliche Verantwortung
Unser Team trägt die Verantwortung: Bewertung, Priorisierung, Empfehlung. Wir steuern, Sie entscheiden.
Steuerung im Rhythmus, nicht in Eskalationen.
SAP-Verträge brauchen kontinuierliche Aufmerksamkeit. Wir arbeiten nach festen Prozessen, damit Sie keine Termine verpassen und keine Risiken auflaufen.
Daten und Signale
FinOptory.AI analysiert laufend Vertragsdaten, Nutzung und Metriken. Auffälligkeiten werden automatisch markiert.
Menschliche Bewertung
Unser Team bewertet Signale, priorisiert Handlungsoptionen und bereitet konkrete Empfehlungen auf.
Review und Entscheidung
Regelmäßiger, strukturierter Review-Report mit priorisierten Empfehlungen. Sie entscheiden, wir setzen um.
Proaktive Vorbereitung
Renewal-Termine, Verhandlungsfenster und kommerzielle Risiken: frühzeitig identifiziert, nicht reaktiv bearbeitet.
Managed Service Pricing
Pricing folgt der Komplexität Ihres SAP-Portfolios.
Bis 5 Mio. EUR
5 bis 15 Mio. EUR
Über 15 Mio. EUR
Definition: Jährliches SAP-Spend unter Steuerung
Summe aller laufenden jährlichen Kosten für SAP-Verträge im Steuerungs-Perimeter: RISE-ACV, Cloud-Subscriptions (SuccessFactors, Ariba, Concur, Analytics Cloud, Integration Suite), On-Premise-Wartungsbetrag (typisch 17 bis 22 Prozent des Lizenzwerts), durchschnittlicher BTP-Credit-Verbrauch des Vorjahres oder Forecast. Nicht enthalten: einmalige On-Prem-Lizenzkäufe, einmalige Implementierungs- oder Beratungskosten.
Managed Service Premium
Inklusiv-Leistungen, die über Standard hinausgehen:
- 3-Tage-Reviewzyklus
- Monatliche Steerings statt vierteljährlich
- Mail-Response 2 Werktage, Hotline statt 5 Werktage
- 15h Ad-hoc inklusive pro Quartal statt 5h
- Verhandlungsführung im Renewal statt Begleitung
- Dedizierter Service Manager für die gesamte Laufzeit
- Monatliches Reporting plus Custom-Auswertungen
Modifier (Managed Service)
- Ab 4. SAP-Produkttyp unter Steuerung +12.000 EUR / Jahr pro Produkttyp
- Renewal-Hotspot (3 oder mehr Renewals in 12 Monaten) +20.000 EUR / Jahr
Ihre Rolle: Entscheidung
FinOptory AI analysiert. Unser Team steuert. Sie entscheiden.
Prioritäten setzen
Sie legen fest, welche Vertragsbereiche und strategischen Ziele im Vordergrund stehen.
Empfehlungen freigeben
Sie erhalten strukturierte Empfehlungen und entscheiden, welche umgesetzt werden.
Strategische Entscheidungen treffen
Renewal, Erweiterung, Umschichtung: Entscheidungen, die Konsequenzen haben, liegen bei Ihnen.
Alles andere bei uns
Laufende Steuerung, Monitoring, Reporting und Vorbereitung übernimmt unser Team.
Team und Arbeitsweise
AI-native Delivery. Dedizierter Ansprechpartner. Kein Berater-Roulette.
Dedizierter Ansprechpartner
Ein festes Gesicht, das Ihren Vertrag kennt, Ihre Prioritäten versteht und laufend Verantwortung trägt.
Kein wechselndes Beraterteam
Keine Pyramide, keine Junior-Übergaben, keine Einarbeitungszeit bei jedem Engagement.
AI-native Delivery
FinOptory AI trägt das Volumen der Analyse. Das macht qualifizierte Expertise zugänglich, ohne klassische Beratungshonorare.
Weniger Overhead als Tooling-plus-Consulting-Modelle
Weil AI den Großteil des analytischen Aufwands übernimmt, bleibt der Managed Service deutlich schlanker als klassische Kombinationen aus Suite, Implementierungsprojekt und laufender Beratung.
Häufige Fragen
Kosten, Leistungsumfang und Zusammenarbeit
Was kostet der Managed Service?
Wie unterscheidet sich der Managed Service vom Self-Service?
Brauche ich eine eigene Lizenz für die Plattform?
Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag ab?
Was unterscheidet Standard und Premium?
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