SAP Cloud ERP Private Edition (RISE) steuern.
Von der Baseline bis zum Renewal.
FinOptory macht Ihren SAP RISE Vertrag zu einer operativen Steuerungsgrundlage. Jede kommerzielle Änderung, jede Rechnung, jede Systemmigration — eine Plattform, eine Baseline, eine Datenbasis.
RISE-Verträge sind keine Standardeinkäufe. Sie erfordern laufende Steuerung.
Ein RISE-Vertrag bündelt Infrastruktur, Lizenzen, Services und Cloud Credits in einem Konstrukt. Phasen-Transitions, Derived Charges, Funding-Allokationen, CAS-Anteile: jede dieser Mechaniken verändert die tatsächlichen Kosten. Ein laufender Abgleich zwischen Betrieb und Vertrag sichert Ihren Handlungsspielraum.
Die Daten dafür liegen verteilt: Order Forms, Amendments, SAP4Me, Systemvermessungen, Rechnungen. FinOptory führt sie in einer Baseline zusammen und macht jeden kommerziellen Veränderungsprozess steuerbar.
Vier Situationen. Vier Antworten aus der Plattform.
Die vier Situationen von der Startseite — konkret für RISE.
Die RISE-Rechnung passt nicht zum Forecast.
Die Plattform verarbeitet SAP-Rechnungen automatisch (PDF, Bild, XML). AI extrahiert die Einzelpositionen und gleicht sie gegen Vertrags-SKUs, Phasen und Services ab — mit Confidence Scoring. Abweichungen zwischen Rechnungsbetrag und erwartetem Betrag werden monatlich ausgewiesen. Der Dispute Desk dokumentiert Klärungsfälle mit Ursache, Recovery-Betrag und Evidenz.
Invoice Intelligence
Was kostet RISE nächstes Jahr?
Die Plattform berechnet eine vollständige Kostenzeitachse: ACV, Add-ons, Derived Charges, On-Premise-Maintenance und Funding — in einem Diagramm. Bis zu drei Szenarien parallel vergleichbar. Forecast über das Vertragsende hinaus für Renewal-Simulationen. AI-generierte Executive Briefings für Steering Committees. Export als PowerPoint oder Excel.
Impact Simulation & Renewal Forecast
Renewal steht an — mit neuer Vertragsstruktur.
Renewals, kommerzielle Änderungen, Systemanpassungen und Funding-Verschiebungen werden als isolierte Szenarien modelliert — ohne die Live-Baseline zu verändern. Der Scenario Builder erkennt Konflikte (gleiche Entität, unterschiedliche Werte) und zeigt den kombinierten Impact auf Kosten, Zeitachse und Scope. Freigegebene Ergebnisse werden mit einem Klick in die neue Baseline überführt.
Change Scenarios & Scenario Builder
SAP vermisst — laufend und automatisiert.
Die Plattform prüft die Segregation of Duties über alle Lizenzzuordnungen hinweg — mit globalen und kundenspezifischen Regelwerken. Konflikte werden erkannt, Mitigationsmaßnahmen dokumentiert, Compliance-Reports als PDF oder Excel exportiert. Vollständiger Audit Trail für alle Änderungen.
Audit Trail & SoD Intelligence
Eine Baseline. Sechs Steuerungsbereiche.
Die kommerzielle Baseline ist die Grundlage. Jede Zahl rückführbar auf die Order Form. Darauf bauen sechs Steuerungsbereiche auf.
Vertragsgrundlage
Commercial Baseline: Subscription-basiert.
RISE-Verträge sind Subscription-Verträge: Laufzeiten, Phasen, Mengen und Preise ändern sich über die Vertragslaufzeit. Die Plattform bildet die vollständige kommerzielle Wahrheit ab: ACV-Aufschlüsselung nach Phasen, alle Subscription-SKUs mit Mengen und Preisen, Funding-Quellen, CAS-Anteil, Service-Komponenten. Jede Zahl rückführbar auf die Order Form.
Evidence Management.
Upload und Versionierung von Vertragsdokumenten (Order Forms, Amendments, SOWs). Die Evidence Completeness Matrix prüft die Vollständigkeit über Baseline, Billing, Renewal, Transition und Governance.
Data Quality Console.
Automatisiertes Quality Scoring über alle Bereiche: fehlende Evidenz, ungelöste SKU-Referenzen, verwaiste Rechnungspositionen, fehlende Governance Controls. Jedes Issue verlinkt direkt zum betroffenen Arbeitsbereich.
Veränderungen steuern
Change Scenarios & Scenario Builder.
Jedes Szenario ist ein vollständiger Deep-Clone des Vertrags (45+ Subtabellen). Die Live-Baseline bleibt unberührt, bis ein Szenario explizit freigegeben wird.
Impact Simulation & Renewal Forecast.
Vollständige Kostenzeitachse mit Szenariovergleich. AI-generierte Decision Briefings. Export für Steering Committees.
Laufende Steuerung
Invoice Intelligence.
AI-basierte Rechnungsverarbeitung mit Auto-Matching, Confidence Scoring und monatlicher Reconciliation. Dispute Desk mit Ursachentracking und Recovery-Dokumentation.
Licensing & Software Management.
Alle RISE-Subscription-SKUs, Mengen, Stückpreise und Derived Charges. On-Premise-Lizenzinventar mit Maintenance-Projektion. License Transition Mapping von On-Premise zu RISE-SKUs.
Services & Managed Scope.
Managed Services, Cloud Application Services (CAS) und verknüpfter kommerzieller Scope. CAS-Anteil-Monitoring mit automatischen Governance-Alerts bei Schwellwertüberschreitung.
Technologie & Migration
System Landscapes & Infrastructure.
Mandantenweite Landscape-Stammdaten mit vertragsspezifischen System-Lines (SID, Rolle, Phasen). System-to-SKU Mapping für Kostenzuordnung. Cross-Contract Dependency Graph für gemeinsame Landschaften und versteckte kommerzielle Abhängigkeiten.
Transition Workbench.
Koordination von On-Premise-zu-RISE-Transitions bei überlappenden Quell- und Zielverträgen. Cutover-Termine, Transition-Phasen, Owner-Zuordnungen. Mapping-Lücken erkennen, bevor Onboarding- oder Renewal-Entscheidungen fallen.
Migration Tracking.
Systemmigration von Planung über Go-Live bis Hypercare. Phasen-Milestones, Systemabhängigkeiten, Risikointegration. Gantt-Zeitachse für Multi-System-Migrationssequenzen.
Kostenverteilung
Cost Allocation & Chargeback.
SAP-Vertragskosten auf Organisationseinheiten verteilen (Company → Division → Cost Center). Drei Allokationsmethoden: manuell prozentual, user-basiert, systembasiert. Export als SAP FI/CO-kompatible CSV (Buchungskreis, Kostenstelle, Kostenart) oder Multi-Sheet Excel.
Governance & Compliance
Governance & Controls.
Automatisierte Governance Policies, die bei definierten Bedingungen auslösen: Renewal-Nähe, Budget-Schwellwerte, Datenqualitätslücken. Risk Register (ISO 31000 / COSO ERM) mit strukturierten Risk Statements, Mitigationstracking und Residual Risk Scoring. Obligation Calendar für Vertragstermine, Funding-Verfallsdaten und Review-Deadlines. Operative Playbooks für Onboarding, Billing Review, QBR und Renewal-Vorbereitung.
Audit Trail & SoD Intelligence.
Vollständiges Application Log. Segregation of Duties Scanning mit globalen und kundenspezifischen Regelwerken. Audit-fähige Compliance Reports.
AI als Werkzeug. Integration als Architekturprinzip.
AI Assistant.
Kontextbewusste AI, die den aktuellen Vertrag, den Bildschirm und die Daten kennt. Fragen in natürlicher Sprache, Excel-Exporte generieren, Risk Statements strukturieren, Governance Policies bewerten. AI-gestützte Decision Briefings für Renewal und Szenariovergleich.
RISE Radar.
Tägliche automatisierte Aggregation von SAP-governance-relevanten Nachrichten mit AI-Zusammenfassungen und Relevanz-Scoring (0 –100). Kategorien: Contract, License, Technology, Roadmap, Security, Community.
MCP Integration.
Model Context Protocol Server für programmatischen Zugriff. Vertragssuche, Dokumentenabruf, Abfrage der FinOptory Mastermind Knowledge Base für SAP-Domänenwissen (Lizenzierung, FUE, Verhandlungsstrategien). OAuth 2.0 gesichert.
Architektur für Vertragssteuerung. Gebaut für diesen Zweck.
Baseline-Copy-Architektur.
Jedes Change-Szenario ist ein vollständiger Deep-Clone des Vertrags (45+ Subtabellen). Die Baseline verändert sich erst bei expliziter Freigabe.
Multi-Tenant-Isolation.
Row-Level Security auf 80+ Tabellen. Zugriffskontrolle auf Mandant- und Subscription-Ebene.
Product-Type Feature Flags.
Die Plattform-UI passt sich automatisch an den Vertragstyp an: RISE, BTP, HEC, On-Premise. Features, Tabs und Technologiemodi werden vertragsabhängig gesteuert.
Klarheit über Ihren RISE-Vertrag. In vier Wochen.
Der FinOptory Vertragscheck nimmt Ihren RISE-Vertrag in die Plattform auf: Commercial Baseline, Risikobewertung, Kostenszenarien — strukturiert erfasst und gegen den Vertrag bewertet. Festpreis: 7.900 EUR.
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