SAP API-Anbindung: Automatische Synchronisation von BTP- und Cloud ALM-Daten
Systemlandschaft, Cloud Credits, Entitlements, Subaccounts — wer SAP RISE-Verträge steuert, muss Daten aus vier verschiedenen SAP-Tools zusammentragen. Manuell, per Export, in Spreadsheets. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und veraltet schnell. Ab sofort übernimmt FinOptory das automatisch.
Das Problem: Blindflug bei der Vertragssteuerung
SAP RISE-Verträge sind komplex — ACV, Cloud Credits, Entitlement-Quotas, Subaccount-Strukturen. Die Daten dafür existieren, aber sie liegen in BTP Cockpit, Cloud ALM und verschiedenen APIs verstreut. Ohne konsolidierte Sicht fehlt die Grundlage für fundierte Entscheidungen: Burn Rate überwachen, ungenutzte Entitlements erkennen, Verbrauch vs. Vertrag abgleichen.
Die Lösung: Vier APIs, ein Dashboard
FinOptory verbindet sich direkt mit den offiziellen SAP APIs und synchronisiert die Daten automatisch:
- Cloud ALM — Systemlandschaft: Welche Systeme laufen wo? Automatisch abgebildet, statt manuell gepflegt.
- BTP Consumption — Cloud Credit-Verbrauch pro Subaccount und Monat. Burn Rate im Blick, Kostenspitzen sofort sichtbar.
- BTP Entitlements — Zugewiesene Quotas und deren Auslastung. Über-allokiert? Ungenutzt? Sofort erkennbar.
- BTP Accounts — Subaccount-Hierarchie mit Directories, Regionen und Produktionsklassifizierung.
Einmal eingerichtet, synchronisieren sich alle Verbindungen täglich. Die Daten fließen direkt in die Vertragsanalyse — kein Export, kein Copy-Paste, keine veralteten Spreadsheets.
Der Mehrwert
Wer seinen SAP RISE-Vertrag aktiv steuern will, braucht aktuelle Daten. Mit der API-Anbindung wird aus reaktivem Reporting proaktive Governance:
- Cloud Credits: Burn Rate überwachen, bevor das Budget aufgebraucht ist
- Entitlements: Ungenutzte oder über-allokierte Services erkennen — ein häufig übersehener Kostenfaktor
- Systemlandschaft: Immer aktuell, ohne manuelle Pflege
- Verhandlungsbasis: Faktenbasierte Argumente für Renewals und Amendments
Einrichtung
Die Anbindung erfordert einen Service Key aus dem SAP BTP Cockpit. FinOptory extrahiert alle nötigen Felder automatisch aus dem JSON — ein Paste reicht. Der geführte Setup-Assistent in den Settings begleitet den gesamten Prozess. Detaillierte Anleitungen sind direkt in der App hinterlegt.
