Kern-Leistung

Software + Expertise — als Managed Service

Wir übernehmen die laufende Steuerung Ihrer SAP-Verträge. Mit einer spezialisierten Plattform und der SAP-Vertragsexpertise, die dafür nötig ist.

Unser Ansatz

Software + Expertise — als Managed Service

FinOptory ist kein Tool, das Sie selbst konfigurieren müssen. Sie erhalten eine spezialisierte Intelligence-Plattform und die SAP-Expertise, um Ihren RISE-Vertrag wirtschaftlich zu steuern.

Run & Govern — kontinuierliche Contract Intelligence

Kein einmaliges Beratungsprojekt, sondern ein laufender Service. SAP-Betriebsdaten und Vertragspositionen werden kontinuierlich synchronisiert. Abweichungen und Kostenanomalien werden automatisch erkannt — damit Sie handeln können, bevor Kosten entstehen.

14
Tage Expert-Review-Zyklus
1
Ansprechpartner
~2%
des ACV pro Jahr
PO-ready Kein Lock-in Daten bleiben bei Ihnen Flexible Laufzeiten

Fixe Deliverables: alle 14 Tage Governance-Briefing, tägliche automatische Updates, wöchentliche manuelle Ergänzungen.

1
SAP-Betriebsdaten anbinden & synchronisieren
2
Abweichungsanalyse & Intelligence Report
3
Review-Call & Entscheidungsvorbereitung
4
Umsetzung & Dokumentation

Die Plattform

  • Contract Intelligence mit Phasen-Management und ACV-Tracking
  • AI-gestützte Vertragsanalyse und Risk Register
  • Abweichungserkennung, Alerts und Dashboards
  • Funding-Allokation und Derived Charges Monitoring
  • Kostensimulation und What-If-Szenarien
  • Kontinuierliche Synchronisation mit SLA-Abgleich
  • Exportfunktion und klare Datenhoheit — Reports & Analysen bleiben bei Ihnen

Die Expertise

  • Expert Review alle 14 Tage — Bewertung, Einordnung, Empfehlung
  • Interpretation der Ergebnisse und konkrete Handlungsempfehlungen
  • Strategische Verhandlungsbegleitung bei Renewals
  • Ein dedizierter Ansprechpartner — kein wechselndes Beraterteam
  • Brücke zwischen SAP Basis, IT-Leitung und Einkauf
Leistungsbausteine

Drei Bausteine für Ihre SAP Contract Intelligence

Je nach Phase und Bedarf stellen wir den passenden Leistungsumfang zusammen.

Kern-Service

Run & Govern

Laufender Managed Service

Kontinuierliche vertragliche und wirtschaftliche Steuerung Ihrer SAP-Verträge — laufend, nicht projektbasiert.

ca. 2% des ACV · jährlich
Phasen-Management & ACV-Tracking
Abweichungserkennung & automatische Alerts
Funding-Allokation & Derived Charges
Kostensimulation & What-If-Szenarien
Expert Review mit Intelligence Report alle 14 Tage
Kontinuierliche Datensynchronisation & SLA-Abgleich

Renewal Governance

Bedarfsbezogene Zusatzleistung

Strukturierte Vorbereitung und Begleitung Ihrer SAP-Vertragsverlängerung.

  • Systematische Verhandlungsvorbereitung
  • Benchmark-Daten & Vertragshistorie
  • Strategische Verhandlungsbegleitung
  • Fundierte Empfehlungen für Ihre Entscheidung
ca. 1,5% des relevanten ACV · bedarfsbezogen

Custom Capability

Individuelle Erweiterung

Maßgeschneiderte Erweiterungen für spezifische Anforderungen Ihrer Organisation.

  • Individuelle Analysen & Reports
  • SAP-Betriebsdaten-Integration & weitere Datenquellen
  • Schulungen & Wissenstransfer
  • Spezifische Intelligence-Prozesse
individuell vereinbart · bedarfsbezogen

So starten Sie mit FinOptory

Von der Anbindung bis zu ersten Handlungsempfehlungen vergehen in der Regel zwei Wochen.

1

Onboarding

Sichere Anbindung an SAP4Me, BTP Cockpit und CPEA-Reporting. Bei RISE über die BTP Integration Suite — kein separater Agent nötig. Betriebsdaten und Vertragspositionen werden ab Tag eins kontinuierlich synchronisiert.

2

Analyse

Automatisierte Analyse Ihres RISE-Vertrags: Abweichungserkennung, Kostensimulation und Anomalieerkennung bei Derived Charges. Erste Ergebnisse und Handlungsempfehlungen nach zwei Wochen.

3

Expert Review & laufende Steuerung

Die Plattform überwacht kontinuierlich. Alle 14 Tage bewerten unsere Experten die Ergebnisse, ordnen sie ein und liefern konkrete Handlungsempfehlungen. Dazwischen: automatische Alerts bei Abweichungen.

Spart mehr als es kostet — messbar

FinOptory identifiziert Einsparpotenziale in Ihrem SAP RISE Vertrag, die ohne systematische Contract Intelligence verborgen bleiben.

Typische Ergebnisse aus der Vertragssteuerung

2 Wochen
bis zu ersten Handlungsempfehlungen
6-stellig
typisches Optimierungspotenzial p.a.
8 Monate
typischer Return on Investment

Beispiel: Bei einem SAP RISE Vertrag mit einem ACV von 10 Mio. € liegt die jährliche Vergütung für Run & Govern bei rund 200.000 €. Die durch Contract Intelligence identifizierten Optimierungen übersteigen diesen Betrag in der Regel deutlich.

Häufige Fragen

Kosten, Abgrenzung und Zusammenarbeit

Was kostet SAP RISE Governance mit FinOptory?

FinOptory berechnet ca. 2 % des Annual Contract Value (ACV) für den Managed Service „Run & Govern“. Bei einem typischen ACV von 10 Mio. € sind das ca. 200.000 € pro Jahr — inklusive Plattformzugang, 14-tägigen Expert Reviews und kontinuierlicher Datensynchronisation.

Was ist der Unterschied zwischen FinOptory und SAP-Lizenzmanagement-Tools?

Klassische SAM-Tools (Snow, USU, Flexera) fokussieren auf Lizenz-Compliance und User-Zählung. FinOptory adressiert die kommerzielle Vertragssteuerung: ACV-Tracking, Phasen-Management, Derived Charges, Funding-Allokation und Kostensimulation über die gesamte Vertragslaufzeit. FinOptory ersetzt kein SAM-Tool, sondern ergänzt es um die Governance-Schicht.

Für wen ist FinOptory gedacht?

IT-Leitung (CIO/CTO), Vendor Management, Einkauf und FinOps-Teams bei Unternehmen mit bestehenden oder geplanten SAP RISE Verträgen. Typische Kunden haben einen ACV ab 5 Mio. € und benötigen eine strukturierte Steuerung ihrer SAP-Vertragsbeziehung.

Ist FinOptory ein SaaS-Tool oder ein Beratungsangebot?

Beides. FinOptory kombiniert eine spezialisierte Intelligence-Plattform (app.finoptory.ai) mit dedizierter SAP-Vertragsexpertise als Managed Service. Die Plattform allein reicht nicht — es braucht spezialisierte SKU-Expertise, um die Daten in Handlungsempfehlungen zu übersetzen.

Nächster Schritt

In 30 Minuten klären wir, ob FinOptory zu Ihrer SAP-Vertragssituation passt.

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